Autor: Euzébio V. Gimenes
O controle orçamentário tornou-se uma ferramenta essencial de uma organização para controlar os custos e maximizar os lucros.
Os orçamentos baseiam-se em planos bem definidos permitindo que diferentes profissionais conheçam as metas estabelecidas e o que se espera deles. Cada gestor conhece o valor que têm disponível para investir no desenvolvimento de suas atividades, e os rendimentos que devem prover, assim, o orçamento introduz um elemento de definição no planejamento. É uma ferramenta efetiva de controlar custos e eliminar o desperdício, e possibilita também uma comunicação mais adequada entre os setores da empresa, uma vez que os orçamentos são construídos considerando informações fornecidas por todos os envolvidos no gerenciamento.
A comparação entre real e orçado apresentará pontos frágeis onde a gestão deve atuar com maior foco. Assim, o orçamento é uma técnica importante de controle e também promove a coordenação entre diferentes departamentos ou divisões da empresa e facilita a regulação centralizada de operações diversas.
A implementação de controle orçamentário incentiva a delegação de autoridade, definindo limites dentro dos quais se pode trabalhar independente. Como se trata de uma ferramenta com foco no resultado, é forte incentivo para fixar metas de desempenho, já que visa a maximização do lucro da empresa. Para atingir os objetivos, o planejamento e a coordenação de diferentes funções precisam ser realizadas.
Permite melhor projetar e acompanhar o fluxo de caixa, possibilitando antecipar as tomadas de decisão.
Um sistema de orçamentário eficaz é vital para o sucesso de uma empresa. Sua implantação e controle oferecem informações mais assertivas à administração, sinalizando o futuro do negócio.